Tervezés

A rendezvények megszervezése sokkal bonyolultabb feladat, mint amilyennek elsőre látszik. Összetett igények esetén, mint amilyen a sátor- vagy színpadépítés mindenképpen ajánlott, hogy szakembereink felmérjék a tényleges helyszínt, és az ott látottak alapján terveket készítsenek, vagy kiszűrjenek olyan tényezőket, amelyekre a megrendelő kellő tapasztalat hiányában nem is gondolna. Néhány példa ezekre:

• Behajtási tilalom, amelynek esetén külön engedélyt kell kérni 12 tonnás tehergépkocsikra.
• Útban lévő villamos vezetékek, fák, bokrok.
• Kötelező távolság egyes létesítmények között, például: konyha és üzemenyagtároló.
• Parkolási díjak, különleges zónák, műemlékövezetekre vonatkozó előírások.
• Az egyes munkagépek (targoncák, emelők) térigénye, teherautók fordulási sugara.
• Egyes tevékenységek bejelentési kötelezettsége, stb.

A fenti példák sokaságából is látható, hogy számtalan olyan előre nem látható tényező lehetséges, amely alaposan felboríthatja a tervezett menetet, így mindenképpen ajánlott előzetes felmérés még a kiépítés megkezdése előtt.

Szállítás

A nagyméretű eszközöket szállító terherautóknak, illetve a helyszíni mozgatást végző targoncáknak mindenképpen többlethelyigénye van amit biztosítani kell számukra a feladat elvégzéséhez, és amelyeket szintén figyelembe kell venni a rendezvény szervezésekor. Ilyen lehet a beállás, a rakodás, a fordulás, tolatás stb. A nagy teherre való tekintettel, a targoncának nagy szilárdságú talaj is szükséges, ellenkező esetben a munkagépek besüllyedhetnek.

Étkeztetés

A helyszíni étkeztetés, illetve konyha létrehozásakor számtalan olyan szempont van, amelynek szintén meg kell feleleni, és amelyek be nem tartása komoly következményekkel járhat. Ide vonatkoznak egyes jogaszabályok, bejelentési kötelezettségek, ÁNTSZ felügyelet, mellékhelységektől való minimális távolság, higiéniás előírások stb., melyek tekintetében munkatársaink ismét szívesen állank rendelkezésükre.